Gültig ab dem 09.06.2026.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die die Website des Institut de Donbat besuchen, ihre Inhalte abrufen, Formulare nutzen, sich für einen Newsletter anmelden, eine Anfrage übermitteln oder über die Website mit dem Institut de Donbat in Kontakt treten.
Das Institut de Donbat verpflichtet sich, personenbezogene Daten der Nutzer:innen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie den anwendbaren deutschen und europäischen Datenschutzvorschriften zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Nutzer:innen darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden können, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, wie lange die Daten gespeichert werden, wer Zugriff auf diese Daten haben kann und welche Rechte betroffene Personen haben.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Institut de Donbat
Vertreten durch: Jérémie Pujau
Website: institut-donbat.org
E-Mail: contact (at) institut-donbat.org
[Anschrift ergänzen]
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden können
Im Rahmen der Nutzung der Website kann das Institut de Donbat personenbezogene Daten verarbeiten, die Nutzer:innen freiwillig übermitteln oder die aus technischen Gründen beim Besuch der Website entstehen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Vorname;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben;
Inhalt einer Nachricht über das Kontaktformular;
Angaben im Rahmen einer Anfrage, einer vorgeschlagenen Zusammenarbeit, einer Partnerschaft, einer Unterstützung, einer Mitgliedschaft oder einer Teilnahme an einem Projekt;
Daten, die für die Anmeldung zu einem Newsletter erforderlich sind;
technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Das Institut de Donbat fordert Nutzer:innen grundsätzlich nicht dazu auf, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln. Sollte dies im Rahmen eines Projekts, einer Zusammenarbeit oder einer spezifischen Situation ausnahmsweise erforderlich sein, werden nur die jeweils notwendigen Daten verarbeitet.
Kontaktformular
Wenn Nutzer:innen das Kontaktformular der Website verwenden, werden die übermittelten Daten ausschließlich dazu verwendet, die Anfrage zu beantworten, den Austausch zu bearbeiten, eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen oder eine an das Institut de Donbat gerichtete Mitteilung zu bearbeiten.
Die dabei verarbeiteten Daten können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der Nachricht umfassen.
Diese Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht technisch erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten und die Kommunikation mit Nutzer:innen zu verwalten.
Mitgliedschafts- und Beteiligungsformulare
Sofern die Website Formulare zur Mitgliedschaft, Unterstützung, Teilnahme oder Zusammenarbeit bereitstellt, werden die dort übermittelten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.
Dies kann insbesondere Angaben zur Person, Kontaktdaten, die gewählte Form der Mitgliedschaft oder Beteiligung, freiwillige Angaben zur Situation der betreffenden Person sowie ergänzende Nachrichten umfassen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, Zusammenarbeit oder Beteiligung sowie zur internen Organisation des Institut de Donbat.
Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern ausdrücklich erteilt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Newsletter und MailPoet
Das Institut de Donbat nutzt MailPoet zur Verwaltung der Newsletter-Anmeldungen, zum Versand von Newslettern und, abhängig von den aktivierten Einstellungen, zur Auswertung bestimmter Versandstatistiken.
Bei der Anmeldung zum Newsletter können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse;
Vorname, sofern freiwillig angegeben;
Datum und Uhrzeit der Anmeldung;
Quelle der Anmeldung;
IP-Adresse bei der Anmeldung;
Status der Anmeldung;
gegebenenfalls Informationen zu Öffnungen oder angeklickten Links, sofern entsprechende Statistiken aktiviert sind.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Nutzer:innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit das Double-Opt-in-Verfahren aktiviert ist, wird die Anmeldung erst abgeschlossen, nachdem die Nutzer:innen ihre Anmeldung über einen Bestätigungslink in einer E-Mail bestätigt haben. Dieses Verfahren dient auch dazu, die Einwilligung zur Newsletter-Anmeldung nachweisen zu können.
Jeder Newsletter enthält einen Link, über den die Abmeldung jederzeit möglich ist. Alternativ kann die Abmeldung durch eine Mitteilung an das Institut de Donbat erfolgen.
Die im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung verarbeiteten Daten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung oder bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Daten, die zum Nachweis einer erteilten Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen erforderlich ist.
MailPoet kann als technischer Dienstleister für die Verwaltung und den Versand des Newsletters eingesetzt werden. Soweit MailPoet personenbezogene Daten im Auftrag des Institut de Donbat verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MailPoet bzw. Automattic finden sich in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.
Aktuelles und Kommentare
Die Website kann Artikel, Nachrichten, Ankündigungen, Texte, Ressourcen oder Dokumente im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Institut de Donbat veröffentlichen.
Sofern Kommentare auf bestimmten Seiten oder Beiträgen aktiviert sind, können die von Nutzer:innen im Rahmen der Kommentarfunktion übermittelten Daten verarbeitet werden, um Kommentare zu veröffentlichen, zu moderieren und zu verwalten.
Kommentare können vor der Veröffentlichung moderiert werden. Das Institut de Donbat behält sich vor, rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, diffamierende, missbräuchliche, werbliche oder sachfremde Kommentare nicht zu veröffentlichen oder zu entfernen.
Zwecke der Datenverarbeitung
Das Institut de Donbat kann personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Bereitstellung und Betrieb der Website;
Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare;
Verwaltung der Kommunikation mit Nutzer:innen;
Bearbeitung von Vorschlägen zur Zusammenarbeit, Partnerschaft, Unterstützung, Mitgliedschaft oder Teilnahme;
Versand eines Newsletters, sofern eine Einwilligung vorliegt;
Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Treffen oder Aufrufen zur Teilnahme;
technische Sicherheit der Website;
Verhinderung missbräuchlicher, betrügerischer oder rechtswidriger Nutzung;
Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
Verbesserung der Lesbarkeit, Nutzbarkeit und Funktionsfähigkeit der Website.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann je nach Fall auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat, etwa für den Newsletter oder für nicht notwendige Cookies;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse des Institut de Donbat besteht, insbesondere an der Beantwortung von Anfragen, der Sicherheit der Website oder der Verwaltung seiner Aktivitäten.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Zur Orientierung gilt:
Daten aus Kontaktformularen werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und des anschließenden Austauschs gespeichert;
Daten im Zusammenhang mit einer Newsletter-Anmeldung werden bis zur Abmeldung oder bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert;
Daten im Zusammenhang mit Kooperationen, Partnerschaften, Mitgliedschaften oder Projekten können für die Dauer der jeweiligen Beziehung oder des Projekts gespeichert werden;
technische Daten zur Sicherheit der Website werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert;
bestimmte Daten können länger gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wenn sie zur Wahrung oder Verteidigung von Rechten erforderlich sind.
Empfänger:innen der Daten
Personenbezogene Daten sind grundsätzlich für das Institut de Donbat und die jeweils befugten Personen bestimmt, die sie im Rahmen der Tätigkeiten des Instituts bearbeiten.
Bestimmte Daten können technischen Dienstleister:innen zugänglich sein, die für den Betrieb der Website, das Hosting, die Wartung, die E-Mail-Kommunikation, Newsletter-Dienste, Sicherheitsfunktionen oder andere technische Leistungen eingesetzt werden.
Diese Dienstleister:innen erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder vermietet.
Eine Weitergabe an zuständige Behörden kann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens verlangt wird oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Hosting
Die Website wird gehostet von:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Der Hosting-Anbieter kann technische Daten verarbeiten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Verfügbarkeit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Server-Logfiles gehören, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-Informationen.
Sicherheit der Daten
Das Institut de Donbat trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Hierzu können insbesondere gesicherte Zugänge, Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen der Website, Schutzmaßnahmen des Hostings, Sicherungskopien sowie WordPress-Sicherheitswerkzeuge gehören.
Nutzer:innen bleiben für die Sicherheit ihrer eigenen Geräte, Verbindungen, Software und Daten verantwortlich.
Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät der Nutzer:innen gespeichert werden können. Sie können für den technischen Betrieb der Website, ihre Sicherheit, die Speicherung von Einstellungen, die Reichweitenmessung oder die Einbindung externer Dienste verwendet werden.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere solche zur Reichweitenmessung, Statistik, zum Marketing oder zur Einbindung bestimmter Drittanbieter, werden nur mit Einwilligung der Nutzer:innen eingesetzt, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Nutzer:innen können ihre Cookie-Einstellungen über den Browser oder, sofern vorhanden, über das Cookie-Banner der Website verwalten. Die Ablehnung bestimmter Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nur eingeschränkt nutzbar sind.
Reichweitenmessung
Die Website kann ein Werkzeug zur Reichweitenmessung verwenden, um die Nutzung der Website, aufgerufene Seiten und allgemeine Besuchsstatistiken besser zu verstehen.
Sofern ein solches Werkzeug nicht notwendige Cookies setzt oder personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Nutzer:innen.
Falls keine Reichweitenmessung eingesetzt wird, findet keine entsprechende Verarbeitung statt.
Schriftarten, eingebettete Inhalte und externe Dienste
Die Website kann Webfonts, eingebettete Inhalte oder externe Dienste verwenden, um ihre Darstellung, Funktionen oder Inhalte bereitzustellen.
Dies kann insbesondere Schriftarten, Videos, Karten, Formulare, Newsletter-Dienste, Inhalte von Drittplattformen oder eingebettete Elemente anderer Websites betreffen.
Werden solche Dienste von externen Servern geladen, können technische Daten wie die IP-Adresse, Browserinformationen oder Informationen zum verwendeten Endgerät an die jeweiligen Anbieter:innen übermittelt werden.
Soweit möglich, werden datensparsame Lösungen bevorzugt, etwa lokal eingebundene Schriftarten oder Dienste, die keine unnötigen externen Verbindungen herstellen.
Übermittlung in Drittländer
Das Institut de Donbat bevorzugt nach Möglichkeit Dienstleister:innen mit Sitz in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum.
Sofern bei der Nutzung bestimmter Dienste personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter rechtlicher Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln oder anderer nach der DSGVO zulässiger Mechanismen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar;
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte können betroffene Personen das Institut de Donbat kontaktieren:
contact (at) institut-donbat.org
Das Institut de Donbat kann einen Nachweis der Identität verlangen, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Für Berlin ist zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
Richtigkeit der übermittelten Informationen
Nutzer:innen verpflichten sich, richtige, vollständige und aktuelle Angaben zu machen, wenn sie Formulare der Website nutzen, sich für einen Newsletter anmelden oder eine Anfrage an das Institut de Donbat richten.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, insbesondere um Änderungen der Website, der eingesetzten Werkzeuge, der Aktivitäten des Institut de Donbat oder der geltenden Rechtslage zu berücksichtigen.
Maßgeblich ist jeweils die auf der Website veröffentlichte Fassung.
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Nutzer:innen das Institut de Donbat kontaktieren:
Institut de Donbat
E-Mail: contact (at) institut-donbat.org
Website: institut-donbat.org